Rimborso piccole spese (Fondo economale)
SETTORE:
INFORMAZIONI:
È possibile richiedere il rimborso di piccole spese per l’acquisto di beni o servizi con il fondo economale su fondi di ricerca e solo in presenza dei seguenti presupposti:
- deve trattarsi di minuta spesa idoneamente documentata, eccezionale e non ricorrente e/o improvvisa, non programmabile e/o pagabile esclusivamente in contanti.
La spesa va debitamente motivata e autorizzata dal Segretario di Dipartimento.
Per le spese che singolarmente non eccedono euro 500,00 lo scontrino fiscale comprovante la natura
della spesa o altro documento equivalente può sostituire la fattura quale documento giustificativo. Nel caso in cui la natura della spesa non sia esplicitata nello scontrino, il richiedente il rimborso è tenuto a dichiararla.
La fattura deve essere intestata a chi ha sostenuto la spesa.
Le spese possono essere sostenute direttamente da:
- cassiere, sub-cassiere
- personale dipendente: docenti, ricercatori, PTA;
- altro personale: dottorandi, assegnisti, specializzandi, borsisti di ricerca;
Le spese non possono essere rimborsate direttamente a
- Co.co.co,
- studenti 200 ore
- altri collaboratori
È possibile delegare queste ultime figure al ritiro della somma; a tal proposito vedasi la modulistica.
La richiesta di rimborso della spesa sostenuta dovrà essere presentata entro 60 giorni dal sostenimento della spesa.
In caso di anticipazione della somma necessaria all’acquisto, la relativa documentazione in originale dovrà essere consegnata entro 5 giorni dalla consegna del denaro da parte del cassiere.
MODULISTICA:
LINK UTILI:
A CHI INVIARE I MODULI COMPILATI:
amministrazione.disll@unipd.it
